EU AI Act für HR-Tech-Anbieter: Was Unternehmen jetzt wissen müssen
Wer Recruiting- oder HR-Analytics-Software anbietet, ist Anbieter eines Hochrisiko-Systems – mit den umfangreichsten Pflichten des EU AI Act. Dieser Leitfaden zeigt, welche Pflichten für HR-Tech-Anbieter gelten und wie Sie sich bis zur Deadline am 2. August 2026 vorbereiten.
EU AI Act in der Branche HR-Tech-Anbieter
Wer Recruiting- oder HR-Analytics-Software anbietet, ist Anbieter eines Hochrisiko-Systems – mit den umfangreichsten Pflichten des EU AI Act.
Der EU AI Act stuft KI-Systeme nach Risiko ein. Für die Branche HR-Tech-Anbieter ist entscheidend, welche der eingesetzten Systeme als Hochrisiko-KI gelten – denn daran hängen die umfangreichsten Pflichten. Die zentrale Deadline ist der 2. August 2026, ab dem die Hochrisiko-Pflichten vollständig gelten.
Welche Anwendungen sind Hochrisiko?
In der Branche HR-Tech-Anbieter sind folgende Einsatzfelder besonders relevant:
- Anbieter von Hochrisiko-HR-Systemen
- Volle Konformitätsbewertung erforderlich
Als Anbieter von Hochrisiko-KI: technische Dokumentation, Risikomanagement, Konformitätsbewertung, CE-Kennzeichnung und EU-Datenbank-Registrierung.
Typische KI-Systeme in der Praxis
Diese KI-Anwendungen sind in HR-Tech-Anbieter verbreitet:
- Bewerbermanagement-Systeme
- HR-Analytics
- People-Analytics
- Skill-Plattformen
Ob ein konkretes System unter den EU AI Act fällt, hängt vom Verwendungszweck ab – nicht von der Technologie allein.
Pflichten und erste Schritte
Wer Hochrisiko-KI anbietet, muss u.a. Risikomanagement, technische Dokumentation, Daten-Governance, Protokollierung, menschliche Aufsicht und eine Konformitätsbewertung sicherstellen. Betreiber haben schlankere, aber reale Pflichten: bestimmungsgemäße Nutzung, Aufsicht und Information betroffener Personen.
- KI-Inventar erstellen: Welche Systeme nutzen oder entwickeln Sie?
- Risikoklasse bestimmen: Prüfen Sie jedes System mit dem AI Risk Check (kostenlos).
- Rolle klären: Sind Sie Anbieter oder Betreiber?
- Maßnahmenplan bis August 2026: Lücken schließen, bevor die Frist greift.
Warum jetzt handeln?
Die Hochrisiko-Pflichten gelten ab dem 2. August 2026 – das sind nur noch wenige Monate. Verstöße können mit Bußgeldern von bis zu 35 Mio. EUR oder 7% des weltweiten Jahresumsatzes geahndet werden. Eine Konformitätsbewertung braucht Vorlauf: Dokumentation, Datenprüfung und ggf. die Einbindung einer benannten Stelle dauern Monate.
Unternehmen in der Branche HR-Tech-Anbieter sollten jetzt mit der Bestandsaufnahme beginnen. Der erste Schritt ist immer die Klassifizierung der eingesetzten KI.
Wie hoch ist das KI-Risiko Ihres Unternehmens?
In 10 Minuten erfahren Sie, ob und wie der EU AI Act Ihr Unternehmen betrifft – kostenlos, ohne Registrierung, auf Deutsch.
KI-Risiko kostenlos prüfen →Kostenlos · Kein Account nötig · Auf Deutsch · DSGVO-konform