EU AI Act für Performance-Management-Software: Was Unternehmen jetzt wissen müssen
KI zur Leistungsbewertung und Aufgabenzuteilung von Mitarbeitenden ist nach Anhang III Hochrisiko – ein oft unterschätzter Anwendungsfall. Dieser Leitfaden zeigt, welche Pflichten für Performance-Management-Software gelten und wie Sie sich bis zur Deadline am 2. August 2026 vorbereiten.
EU AI Act in der Branche Performance-Management-Software
KI zur Leistungsbewertung und Aufgabenzuteilung von Mitarbeitenden ist nach Anhang III Hochrisiko – ein oft unterschätzter Anwendungsfall.
Der EU AI Act stuft KI-Systeme nach Risiko ein. Für die Branche Performance-Management-Software ist entscheidend, welche der eingesetzten Systeme als Hochrisiko-KI gelten – denn daran hängen die umfangreichsten Pflichten. Die zentrale Deadline ist der 2. August 2026, ab dem die Hochrisiko-Pflichten vollständig gelten.
Welche Anwendungen sind Hochrisiko?
In der Branche Performance-Management-Software sind folgende Einsatzfelder besonders relevant:
- Leistungsbewertung von Beschäftigten
- Aufgabenzuteilung und Monitoring
Leistungsbewertungs-KI ist Hochrisiko, auch wenn nur intern genutzt. Betreiber müssen Beschäftigte informieren und Mitbestimmung beachten.
Typische KI-Systeme in der Praxis
Diese KI-Anwendungen sind in Performance-Management-Software verbreitet:
- Performance-Scoring
- Produktivitäts-Tracking
- 360-Grad-Feedback-KI
- Workforce-Analytics
Ob ein konkretes System unter den EU AI Act fällt, hängt vom Verwendungszweck ab – nicht von der Technologie allein.
Pflichten und erste Schritte
Wer Hochrisiko-KI anbietet, muss u.a. Risikomanagement, technische Dokumentation, Daten-Governance, Protokollierung, menschliche Aufsicht und eine Konformitätsbewertung sicherstellen. Betreiber haben schlankere, aber reale Pflichten: bestimmungsgemäße Nutzung, Aufsicht und Information betroffener Personen.
- KI-Inventar erstellen: Welche Systeme nutzen oder entwickeln Sie?
- Risikoklasse bestimmen: Prüfen Sie jedes System mit dem AI Risk Check (kostenlos).
- Rolle klären: Sind Sie Anbieter oder Betreiber?
- Maßnahmenplan bis August 2026: Lücken schließen, bevor die Frist greift.
Warum jetzt handeln?
Die Hochrisiko-Pflichten gelten ab dem 2. August 2026 – das sind nur noch wenige Monate. Verstöße können mit Bußgeldern von bis zu 35 Mio. EUR oder 7% des weltweiten Jahresumsatzes geahndet werden. Eine Konformitätsbewertung braucht Vorlauf: Dokumentation, Datenprüfung und ggf. die Einbindung einer benannten Stelle dauern Monate.
Unternehmen in der Branche Performance-Management-Software sollten jetzt mit der Bestandsaufnahme beginnen. Der erste Schritt ist immer die Klassifizierung der eingesetzten KI.
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